Thiết kế sản xuất băng tải
Thiết kế sản xuất băng tải là một trong hai dịch vụ chính của Băng Tải Việt Phát. Hai dòng dịch vụ đó là:
- Thiết kế chế tạo băng tải nguyên cụm
- Cung cấp dây băng tải các loại và các dòng phụ kiện
Quy trình nhận đơn
Thiết kế sản xuất băng tải nguyên cụm có quy trình nhận và thực hiện đơn riêng. Khác với quy trình bán hàng các dòng phụ kiện băng tải và dây băng.
Quy trình đó có thể liệt kê các bước như sau:
- Nhân viên Phòng Kinh Doanh tiếp xúc khách hàng, nhận yêu cầu về đơn hàng băng tải, tư vấn sơ bộ ban đầu;
- Nhân viên Phòng Kinh Doanh chuyển yêu cầu kỹ thuật về Phòng Thiết Kế;
- Nếu đơn hàng không đặc thù, Phòng Thiết Kế trong 01 tới 03 giờ sẽ thiết kế xong, xuất bản vẽ kỹ thuật cho Phòng Kinh Doanh xác nhận với khách hàng;
- Nếu đơn hàng có đặt thù kỹ thuật riêng, Phòng Thiết Kế thông qua Phòng Kinh Doanh hỏi thêm các câu hỏi cần thiết, yêu cầu hình ảnh và video nếu có. Trường hợp vẫn chưa đủ thì sẽ sắp xếp khảo sát trực tiếp, gặp khách hàng trực tiếp trao đổi;
- Phòng Thiết Kế lên dự toán vật tư và nhân công xưởng. Xưởng theo thiết kế và lịch sản xuất, lên thời gian giao hàng dự trù;
- Phòng Kinh Doanh báo giá khách hàng;
- Khách hàng chốt đơn, ký hợp đồng hoặc xác nhận PO, thanh toán lần đầu;
- Phòng Kế Toán nhận được thanh toán lần đầu và bản sao hợp đồng hoặc PO sẽ ký xác nhận cho xưởng bắt đầu triển khai chế tác đơn hàng theo thiết kế.
Phương thức thanh toán
Băng Tải Việt Phát áp dụng phương thức thanh toán 40/60 cho các đơn hàng thiết kế chế tạo băng tải. Tuy nhiên, sẽ thay đổi linh hoạt tùy thuộc khách hàng.
40% thanh toán sau khi ký hợp đồng hoặc xác nhận PO.
60% thanh toán sau khi hoàn tất chế tác tại xưởng Băng Tải Việt Phát, trước khi giao hàng. Việt Phát sẽ gửi các video, hình ảnh nghiệm thu cho khách hàng. Hoặc khách hàng có nhân sự, có thể tiến hành nghiệm thu băng tải tại xưởng cơ khí Việt Phát.
Phương thức giao hàng
Sau khi hoàn tất chế tạo băng tải tại xưởng, xưởng sản xuất sẽ thông báo Phòng Kinh Doanh và Phòng Kế Toán.
Nhân viên kinh doanh sẽ thông báo khách hàng về nghiệm thu sản phẩm. Phòng Kế Toán xuất hóa đơn, nhận thanh toán phần còn lại, xác nhận cho xưởng sản xuất tiến hành giao hàng cho khách.
Thường Băng Tải Việt Phát nhận đơn hàng là đơn vị sản xuất gốc, trực tiếp cho cả các nhà máy xí nghiệp và các khách hàng thương mại. Nên Băng Tải Việt Phát báo giá xuất xưởng.
Chi phí vận tải thuộc bên thứ ba cung cấp dịch vụ vận tải. Băng Tải Việt Phát không tính lợi nhuận phần này.
Nếu khách hàng yêu cầu, phần chi phí vận tải giao hàng có thể đưa vô hóa đơn, và khách hàng chịu thêm phần thuế VAT phát sinh.
